Как составить резюме правильно?

У вас есть резюме? Да-да, актуальное на сегодня резюме... Многие скажут утвердительно, но еще больше ответит, что сейчас резюме им не нужно - и зря.

Я не буду тут рассуждать о том, что нужно всегда быть готовым к резкому повороту карьерного роста, увольнениям, переходам в новые места и т.д. Скажу иначе - у вас под рукой должна быть бумага, где будут отмечены профессиональные достижения, навыки и умения. И даже если вы Генеральный директор или дворник, будет полезно составить резюме и проанализировать его.

Далее мы рассмотрим правила о том как составить резюме и что в нем описывать.

Как составить резюме?

Резюме - это средство саморекламы и утверждения, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:

• навыки и умения, которые принесут пользу организации;
• ответ на вопрос - почему вам стоит платить те деньги, которые, вы хотите получать;
• ваша способность выполнять работу лучше, чем кто-либо другой (выделиться среди кандидатов);
• ваша способность быстро и эффективно выходить из проблемных ситуаций.

Для эффективной самопрезентации с помощью резюме целесообразно начать с выбора формата резюме.

Формат резюме - это не визуальный вид документа, а способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Все форматы резюме делят на три основные группы:

1. Обратный хронологический формат отражает всю профессиональную историю и образование, начиная с последнего места работы;
2. Функциональный формат акцентирует внимание на том, что вы умеете и сможете сделать в новой компании, а прошлые достижения оставляет в тени;
3. Комбинированный формат - комбинация обратного хронологического и функционального формата.

Хронологический формат резюме

С помощью обратного хронологического формата можно подчеркнуть стабильное и постоянное развитие профессиональной карьеры. Следует указать все должности, точные даты занятости и названия компаний-работодателей, вуз, в котором учились, курсы, тренинги и другие данные:

• Имя и фамилия;
• Домашний адрес;
• Город, почтовый индекс;
• Номер телефона, факса, e-mail;
• Цель;
• Позиция, на которой вы сумеете применить свои навыки;
• Квалификация;
• Количество лет профессионального опыта, значимого для данной позиции;
• Достижения, подтверждающие, что вы можете выполнить задачи, поставленные компанией;
• Особые знания, навыки и черты характера, подтверждающие, что вы способны достигать поставленных целей;
• Значимое для целевой позиции образование и тренинги;
• Профессиональный опыт и достижения (название должностей, достижения);
• Образование и специальные тренинги (научные степени, образовательные курсы, семинары, гранты, награды и отличия во время обучения, лицензии, сертификаты, степени допуска, полномочия);
• Сильные и слабые стороны (достоинства и недостатки).

Функциональный формат резюме

Этот стиль резюме акцентирует внимание на квалификации, способностях и навыках, которые вы принесете в новую компанию. Он не рассматривает хронологию, и даты в нем упоминаются только при необходимости. Этот вид резюме нацелен на презентацию возможных успехов в будущем, а не на описание заслуг в прошлом. Такой формат включает:

1. название желаемой должности;
2. профессиональный опыт и достижения;
3. ключевую компетентность и главную квалификацию (ведущие умения и навыки);
4. эксклюзивные знания, навыки и умения (значимые для целевой вакансии);
5. историю профессиональной занятости;
6. профессиональное образование и тренинги.

Этот стиль в конечном итоге позволяет работодателю понять, что умеет делать специалист, не думая о том, где и когда он этому научился. Однако большинство рекрутеров уже привыкли к резюме в обратном хронологическом порядке, поэтому отступление от этой традиции могут вызвать подозрения о сокрытии чего-то важного.

Другие разделы. Интересно знать: недвижимость в Дубаи

Комбинированный формат резюме

Комбинированный формат эффективно представляет навыки и умения кандидата на должность, время пребывания в той или иной должности, а также основные достижения претендента. Собственно говоря, комбинированное резюме очень похоже на современное функциональное резюме. К тому, что уже было перечислено выше, добавляются черты характера, которые дадут кандидату преимущество перед другими соискателями.

Портфолио

Портфолио. Собранные в портфолио примеры выполненных работ раньше применялись у представителей творческих профессий (дизайнеров, графиков, архитекторов, фотографов и пр.). В современных условиях востребованность портфолио растет, так как увеличивается количество проектных и контрактных работ.

В портфолио можно включить следующие документы:

• описание целей карьеры объемом меньше страницы;
• ваше резюме;
• образцы ваших работ. Можно включить примеры решения конкретных задач, достижения целей, подтверждающих вашу квалификацию;
• доказательство успешной деятельности: знаки отличия, присужденные премии, положительные отзывы критиков; благодарности работодателей и подчиненных, позитивные отклики клиентов;
• документы, подтверждающие образование. Здесь же представляются копии сертификатов, дипломов и вкладышей, подтверждения научных степеней.

Контактная информация

Контактная информация предполагает: фамилию и имя, почтовый адрес, номера телефонов, другие способы контакта, например, адрес электронной почты.

При оформлении презентационной информации не начинайте каждое предложение с местоимения «Я», используйте глаголы действия (анализировал, подготовил, разработал, сэкономил и т. д.), демонстрируйте цифры и факты, пишите в прошедшем и настоящем времени, пишите простыми короткими предложениями, не используйте аббревиатуры и сокращения, витиеватый слог.

Речь идет о вашем имидже, подбирайте такие убедительные слова, которые будут всем понятны, вызовут позитивные эмоции и оставят приятное впечатление.

Ну и напоследок несколько простых и общеизвестных советов, но о которых не стоит забывать:

После "вылизывания" резюме - дайте его почитать знакомым, родственникам. Они могут обратить внимание на некоторые недочеты.

Через день перечитайте резюме и подчистите шероховатости, которые не заметили с перового раза.

Лучше иметь несколько видов резюме. Краткое резюме - размером до одной страницы, чтобы составить общее впечатление о Вашей квалификации. И развернутое резюме - с указанием полных данных о предыдущей деятельности, навыках и т.д. Стоит также отметить, что кратких и развернутых резюме может быть несколько вариантов, точнее они могут корректироваться из основных резюме для каждой вакансии индивидуально, при отправке на интересующую вакансию.

Как составить резюме. Ошибки в резюме

Во-первых, это ошибки и опечатки! Проверьте текст Word-ом, дайте вычитать резюме другим. Ошибок не должно быть;

Отсутствие форматирования и структуры резюме. Резюме должно легко восприниматься и читаться;

Лишние детали. Например, шутки, излишняя краткость там где важны детали и чрезмерное описание второстепенных деталей;

Плохо воспринимается резюме, когда за короткий период человек изменил несколько мест работы. Хотя в условиях мирового кризиса, эта ошибка не так и критична.

А еще почитайте какие могут быть вопросы на собеседовании - очень полезно. Лучше продумать "правильные" варианты ответов заранее. Статья Вопросы на собеседовании

А. Николайчук

Бизнес-журнал Bizkiev.com