У вас есть резюме? Да-да, актуальное на сегодня резюме… Многие скажут утвердительно, но еще больше ответит, что сейчас резюме им не нужно – и зря.
Я не буду тут рассуждать о том, что нужно всегда быть готовым к резкому повороту карьерного роста, увольнениям, переходам в новые места и т.д. Скажу иначе – у вас под рукой должна быть бумага, где будут отмечены профессиональные достижения, навыки и умения. И даже если вы Генеральный директор или дворник, будет полезно составить резюме и проанализировать его.
Далее мы рассмотрим правила о том как составить резюме и что в нем описывать.
Как составить резюме?
Резюме – это средство саморекламы и утверждения, оно подчеркивает ваши сильные стороны и преимущества:
- навыки и умения, которые принесут пользу организации;
- ответ на вопрос – почему вам стоит платить те деньги, которые, вы хотите получать;
- ваша способность выполнять работу лучше, чем кто-либо другой (выделиться среди кандидатов);
- ваша способность быстро и эффективно выходить из проблемных ситуаций.
Для эффективной самопрезентации с помощью резюме целесообразно начать с выбора формата резюме.
Формат резюме – это не визуальный вид документа, а способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Все форматы резюме делят на три основные группы:
- Обратный хронологический формат отражает всю профессиональную историю и образование, начиная с последнего места работы;
- Функциональный формат акцентирует внимание на том, что вы умеете и сможете сделать в новой компании, а прошлые достижения оставляет в тени;
- Комбинированный формат – комбинация обратного хронологического и функционального формата.
Хронологический формат резюме
С помощью обратного хронологического формата можно подчеркнуть стабильное и постоянное развитие профессиональной карьеры. Следует указать все должности, точные даты занятости и названия компаний-работодателей, вуз, в котором учились, курсы, тренинги и другие данные:
- Имя и фамилия;
- Домашний адрес;
- Город, почтовый индекс;
- Номер телефона, факса, e-mail;
- Цель;
- Позиция, на которой вы сумеете применить свои навыки;
- Квалификация;
- Количество лет профессионального опыта, значимого для данной позиции;
- Достижения, подтверждающие, что вы можете выполнить задачи, поставленные компанией;
- Особые знания, навыки и черты характера, подтверждающие, что вы способны достигать поставленных целей;
- Значимое для целевой позиции образование и тренинги;
- Профессиональный опыт и достижения (название должностей, достижения);
- Образование и специальные тренинги (научные степени, образовательные курсы, семинары, гранты, награды и отличия во время обучения, лицензии, сертификаты, степени допуска, полномочия);
- Сильные и слабые стороны (достоинства и недостатки).
Функциональный формат резюме
Этот стиль резюме акцентирует внимание на квалификации, способностях и навыках, которые вы принесете в новую компанию. Он не рассматривает хронологию, и даты в нем упоминаются только при необходимости. Этот вид резюме нацелен на презентацию возможных успехов в будущем, а не на описание заслуг в прошлом. Такой формат включает:
- название желаемой должности;
- профессиональный опыт и достижения;
- ключевую компетентность и главную квалификацию (ведущие умения и навыки);
- эксклюзивные знания, навыки и умения (значимые для целевой вакансии);
- историю профессиональной занятости;
- профессиональное образование и тренинги.
Этот стиль в конечном итоге позволяет работодателю понять, что умеет делать специалист, не думая о том, где и когда он этому научился. Однако большинство рекрутеров уже привыкли к резюме в обратном хронологическом порядке, поэтому отступление от этой традиции могут вызвать подозрения о сокрытии чего-то важного.
Комбинированный формат резюме
Комбинированный формат эффективно представляет навыки и умения кандидата на должность, время пребывания в той или иной должности, а также основные достижения претендента. Собственно говоря, комбинированное резюме очень похоже на современное функциональное резюме. К тому, что уже было перечислено выше, добавляются черты характера, которые дадут кандидату преимущество перед другими соискателями.
Другие форматы резюме
В современной практике используются и такие разновидности резюме, как формат достижений, в котором главная сильная сторона – квалификация соискателя – все время находится в центре внимания, причем акцентируются выдающиеся успехи соискателя. Обычно такое резюме готовят руководители высшего звена, особенно в быстро меняющихся динамичных сферах деятельности: масс-медиа, реклама, маркетинг, PR и др.
Следующий вид резюме – целевой формат – это ярко выраженное индивидуальное резюме. Этот стиль весьма эффективен, так как выделяет именно те аспекты, которые хочет увидеть работодатель. Цель такого резюме – представить свою кандидатуру в самом выгодном свете, максимально используя свои творческие способности.
И, наконец, формат международного CV (Curriculum Vitae, лат. «путь жизни», послужной список) – это очень детализированное резюме. Такое резюме включает контактную информацию, краткое описание квалификации, профессиональный опыт, образование, личную информацию и обычно составляется в обратном хронологическом порядке.
Портфолио
Портфолио. Собранные в портфолио примеры выполненных работ раньше применялись у представителей творческих профессий (дизайнеров, графиков, архитекторов, фотографов и пр.). В современных условиях востребованность портфолио растет, так как увеличивается количество проектных и контрактных работ.
В портфолио можно включить следующие документы:
- описание целей карьеры объемом меньше страницы;
- ваше резюме;
- образцы ваших работ. Можно включить примеры решения конкретных задач, достижения целей, подтверждающих вашу квалификацию;
- доказательство успешной деятельности: знаки отличия, присужденные премии, положительные отзывы критиков; благодарности работодателей и подчиненных, позитивные отклики клиентов;
- документы, подтверждающие образование. Здесь же представляются копии сертификатов, дипломов и вкладышей, подтверждения научных степеней.
Контактная информация
Контактная информация предполагает: фамилию и имя, почтовый адрес, номера телефонов, другие способы контакта, например, адрес электронной почты.
При оформлении презентационной информации не начинайте каждое предложение с местоимения «Я», используйте глаголы действия (анализировал, подготовил, разработал, сэкономил и т. д.), демонстрируйте цифры и факты, пишите в прошедшем и настоящем времени, пишите простыми короткими предложениями, не используйте аббревиатуры и сокращения, витиеватый слог.
Речь идет о вашем имидже, подбирайте такие убедительные слова, которые будут всем понятны, вызовут позитивные эмоции и оставят приятное впечатление.
Ну и напоследок несколько простых и общеизвестных советов, но о которых не стоит забывать:
После “вылизывания” резюме – дайте его почитать знакомым, родственникам. Они могут обратить внимание на некоторые недочеты.
Через день перечитайте резюме и подчистите шероховатости, которые не заметили с перового раза.
Лучше иметь несколько видов резюме. Краткое резюме – размером до одной страницы, чтобы составить общее впечатление о Вашей квалификации. И развернутое резюме – с указанием полных данных о предыдущей деятельности, навыках и т.д. Стоит также отметить, что кратких и развернутых резюме может быть несколько вариантов, точнее они могут корректироваться из основных резюме для каждой вакансии индивидуально, при отправке на интересующую вакансию.
Как составить резюме. Ошибки в резюме
Во-первых, это ошибки и опечатки! Проверьте текст Word-ом, дайте вычитать резюме другим. Ошибок не должно быть;
Отсутствие форматирования и структуры резюме. Резюме должно легко восприниматься и читаться;
Лишние детали. Например, шутки, излишняя краткость там где важны детали и чрезмерное описание второстепенных деталей;
Плохо воспринимается резюме, когда за короткий период человек изменил несколько мест работы. Хотя в условиях мирового кризиса, эта ошибка не так и критична.
А еще почитайте какие могут быть вопросы на собеседовании – очень полезно. Лучше продумать “правильные” варианты ответов заранее. Статья Вопросы на собеседовании
А. Николайчук
Бизнес-журнал Bizkiev.com